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Workflow Optimierung

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Outlook

Zuerst schreibt man eine Regel

Nach Erhalt einer Nachricht
Nachricht kennzeichen für "Zur Nachverfolgung heute"

Dann legt man nur noch einen Suchordner an, der folgende Eigenschaften besitzt:

Weitere Optionen - Nur solche Elemente: von mir gekennzeichnet
Erweitert - In Ordner, enthält nicht, Gelöschte Elemente

Nun wird dieser Suchordner "TO DO" oder wie auch immer genannt und dieser sucht jetzt immer nach Mails, die noch nicht abgeharkt sind, egal in welchen Unterordnern diese liegen. Hat man eine Mail erledigt, kann man sie abharken. Sie verschwindet aus dem TO DO Ordner, bleibt aber sonst völlig unberührt liegen. Man verliert keine Mail, kann aber auch ganz getrost lesen und arbeiten, ohne die Mails, die noch Aktion erfordern immer krampfhaft auf "ungelesen" oder oben zu halten.